Phí ứng trước thuế hải quan (Disbursement fee) là gì?

Nếu từng nhận hàng gửi từ nước ngoài về, bạn có thể đã gặp những khoản phụ phí lạ trên hóa đơn như "phí ứng trước" (disbursement fee), "phí xử lý" (handling fee) hoặc "phí môi giới" (brokerage fee). Điều gây ức chế nhất là đôi khi khoản phí dịch vụ này lại cao gần bằng tiền thuế thực tế của gói hàng.

1. Phí ứng trước thuế (Disbursement Fee) là gì?

Phí ứng trước thuế là khoản phí do các công ty chuyển phát nhanh (như DHL, FedEx, UPS) thu để bù đắp chi phí họ đã bỏ ra khi chủ động nộp hộ thuế nhập khẩu và VAT cho cơ quan hải quan thay bạn.

Bạn có thể hình dung đây như một khoản tạm ứng ngắn hạn. Thay vì giữ gói hàng lại biên giới chờ bạn đến nộp thuế, công ty chuyển phát sẽ ứng trước tiền để thông quan gói hàng nhanh nhất, giúp hành trình không bị gián đoạn. Khi giao hàng, họ sẽ thu lại khoản tiền thuế này cùng với phí dịch vụ ứng trước.

2. Vì sao các hãng vận chuyển lại thu phí này?

Các đơn vị chuyển phát nhanh là doanh nghiệp dịch vụ tư nhân, không phải cơ quan nhà nước. Họ không thể làm thủ tục và ứng trước tiền thuế miễn phí. Họ giải thích rằng phí này dùng để bù đắp chi phí xử lý hồ sơ hành chính, thủ tục thông quan và chịu rủi ro tài chính trong trường hợp họ đã ứng tiền nhưng người nhận từ chối nhận hàng và không trả lại tiền thuế.

3. Khoản phí này thường là bao nhiêu?

Mức phí ứng trước khác nhau tùy thuộc vào hãng vận chuyển và quốc gia đến. Dưới đây là mức tham khảo phổ biến:

• DHL: Thường thu khoảng 2% số tiền thuế ứng trước, tối thiểu khoảng 11 GBP hoặc 15 EUR.
• FedEx: Thường áp dụng mức phí cố định khoảng 12 GBP hoặc 15 EUR đối với các lô hàng giá trị thấp.
• UPS: Tính phí dịch vụ khai thuê (môi giới) dựa trên thang giá trị của gói hàng.
• Royal Mail (Bưu điện Anh): Thu phí xử lý cố định là 8 GBP.

4. Làm cách nào để tránh hoặc giảm thiểu khoản phí này?

Cách tốt nhất để tránh phí ứng trước thuế là thanh toán thuế nhập khẩu/VAT ngay lúc mua hàng trực tuyến (khi checkout). Nhiều trang thương mại điện tử hiện nay áp dụng các cơ chế như IOSS (tại EU) hoặc tự tính thuế thu hộ cho nước đến. Khi thuế đã được trả trước từ nguồn, hãng vận chuyển không phải thực hiện nghiệp vụ ứng vốn và nộp hộ, vì vậy bạn sẽ không bị tính phí này.

Một giải pháp khác là chọn các phương thức vận chuyển bưu chính thông thường (như China Post, USPS, VNPost) thay vì dịch vụ chuyển phát nhanh (như DHL, FedEx). Dù các bưu điện quốc gia vẫn có thể tính phí khai thác hải quan nhưng mức phí này thường rẻ hơn rất nhiều và đôi khi các gói hàng nhỏ giá trị thấp được thông quan tự động mà không phát sinh thêm phí.

5. Điều gì xảy ra nếu tôi từ chối thanh toán khoản phí này?

If bạn từ chối trả phí ứng trước cùng tiền thuế nộp hộ, hãng chuyển phát sẽ giữ lại và không phát hàng. Sau một thời gian (thường là vài tuần), gói hàng sẽ bị tiêu hủy hoặc hoàn trả lại cho người bán.

Trong trường hợp này, bạn rất khó đòi lại tiền từ người bán hoặc các sàn thương mại điện tử, bởi vì các điều khoản mua bán quốc tế quy định việc đóng thuế nhập khẩu và các chi phí thông quan liên quan tại nước nhận thuộc về trách nhiệm của người mua.