Pakket als cadeau versturen naar het buitenland: is dat echt belastingvrij?

Veel mensen denken dat als je een pakketje als 'gift' (cadeau) labelt, het automatisch zonder btw of douanekosten door de douane glipt. Dit is een hardnekkige misvatting, die er vaak toe leidt dat de ontvanger bij bezorging alsnog een gepeperde rekening krijgt.

1. Wat is de geschenkvrijstelling?

De geschenkvrijstelling is een douaneregeling waarmee goedkope pakketjes die door particulieren onderling worden verstuurd, zonder invoerkosten de grens over mogen.

Deze regeling geldt uitsluitend als zowel de afzender als de ontvanger particulieren zijn. Koop je zelf iets in een buitenlandse webshop en vraag je de winkelier om er 'gift' op te zetten? Dan geldt deze vrijstelling niet.

Elk land hanteert eigen regels en waardegrenzen voor wat wel en niet als cadeau belastingvrij mag worden ingevoerd.

2. Wat zijn de regels voor cadeaus naar het Verenigd Koninkrijk?

In het Verenigd Koninkrijk ligt de grens voor belastingvrije geschenken op £ 39.

Als een vriend of familielid je een cadeau stuurt met een waarde van £ 39 of minder, betaal je geen btw of douanekosten. Is het cadeau meer waard dan £ 39? Dan betaal je btw over de volledige waarde van het pakket. Komt de waarde boven de £ 135 uit? Dan kunnen daar ook nog invoerrechten bij komen.

3. Wat zijn de regels voor cadeaus naar de Verenigde Staten?

De Verenigde Staten zijn een stuk soepeler. Je kunt daar als particulier geschenken uit het buitenland ontvangen met een waarde tot $ 100 zonder dat er btw of invoerrechten worden berekend.

Let op: deze grens van $ 100 geldt per persoon, per dag. Als iemand je drie losse cadeaus van elk $ 100 stuurt die op dezelfde dag bij de douane aankomen, kan de douane dit zien als één zending van $ 300 en alsnog invoerrechten heffen.

4. Kan ik mijn bestelling gewoon als 'gift' markeren om belasting te ontwijken?

Nee, dit is douanefraude en het werkt bovendien zelden.

Douaniers zijn niet dom. Als ze een pakketje zien met een bekend webshop-label (zoals Amazon, AliExpress of eBay) dat als cadeau is gemarkeerd, negeren ze die aanduiding direct. Ze schatten de werkelijke waarde van de inhoud en berekenen op basis daarvan de btw en invoerrechten. Als de douane vermoedt dat je opzettelijk liegt over de waarde, kan je pakket in beslag worden genomen of kun je een boete krijgen.

5. Welke informatie moet er op het cadeaupakket staan?

Om een pakket als cadeau door de douane te laten gaan, moet de afzender het douaneaangifteformulier (CN22 of CN23) volledig en correct invullen:

• Selecteer "Gift" (Cadeau) als type zending.
• Geef een duidelijke omschrijving van wat erin zit (bijvoorbeeld "Cotton t-shirt", niet alleen "Clothing" of "Gift").
• Vermeld de werkelijke, reële waarde van de inhoud.
• Vul de namen van de afzender en ontvanger in (dit moeten allebei particulieren zijn).

Als deze gegevens ontbreken of onvolledig zijn, behandelt de douane de zending als een gewone commerciële bestelling en worden alle belastingen en inklaringskosten in rekening gebracht.