Ví dụ mã vận đơn theo hãng vận chuyển: UPS, USPS, FedEx, DHL, SingPost, China Post, Cainiao và OnTrac
So sánh các ví dụ về số theo dõi phổ biến theo hãng vận chuyển, bao gồm số UPS 1Z, số USPS 9400, vận đơn 10 chữ số của DHL Express, định dạng SingPost SG, định dạng China Post CN và tiền tố OnTrac.
Mã vận đơn của các hãng chuyển phát nhanh trên thế giới được thiết kế theo các cấu trúc hoàn toàn khác nhau. Mã của UPS thường không có điểm gì chung với mã của USPS. DHL Express sử dụng chuỗi 10 số đơn giản, trong khi các bưu gửi quốc tế qua đường bưu điện từ Trung Quốc hay Singapore luôn kết thúc bằng mã bưu chính quốc gia như CN hoặc SG.
Trang web này là tài liệu tham khảo nhanh giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân biệt các định dạng mã vận đơn phổ biến nhất trước khi tiến hành tra cứu hành trình gói hàng.
[!NOTE]
Cấu trúc mã chỉ là manh mối để nhận diện hãng vận chuyển chứ không phải quy luật tuyệt đối. Đôi khi các hãng khác nhau có thể trùng lặp về độ dài chữ số, hoặc người bán tạo mã vận chuyển nội bộ trước khi bàn giao thực tế cho hãng giao nhận cuối cùng.
Bảng so sánh nhanh cấu trúc mã vận đơn
Bảng dưới đây cung cấp các mã mẫu chuẩn (đã được ẩn bớt chữ số) để bạn tham khảo cấu trúc định dạng.
| Hãng vận chuyển | Mã vận đơn mẫu điển hình | Đặc điểm nhận diện | Chi tiết định dạng |
|---|---|---|---|
| UPS | 1Z9999999999999999 | Bắt đầu bằng 1Z | Độ dài 18 ký tự chữ và số, bắt đầu bằng 1Z. |
| USPS | 9400 1000 0000 0000 0000 00 | Thường bắt đầu bằng 92, 93 hoặc 94 | Mã nội địa dài từ 20 đến 22 số. Mã quốc tế kết thúc bằng hậu tố US. |
| FedEx | 9999 9999 9999 | Chuỗi số thuần túy | Thường gồm 12 hoặc 15 chữ số. Một số gói vận tải nặng có thể dài hơn. |
| DHL Express | 1234567890 | 10 chữ số thuần túy | Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cao cấp của DHL. |
| DHL eCommerce | ABCDE1234567890 | Chữ kết hợp số | Định dạng chữ và số xen kẽ, độ dài thường khoảng 16 ký tự. |
| SingPost | RA999999999SG | Kết thúc bằng SG | Thư bảo đảm trong nước bắt đầu bằng RA, dài 13 ký tự và kết thúc bằng SG. |
| China Post | RS123456789CN | Kết thúc bằng CN | Bưu gửi bưu điện Trung Quốc bắt đầu bằng hai chữ cái, tiếp theo là 9 số và kết thúc bằng CN. |
| Cainiao | LP12345678901234 | Tiền tố LP của sàn | Mã nội bộ của Cainiao để gom hàng chặng đầu tại Trung Quốc. |
| OnTrac | C12345678901234 | Chữ cái ở đầu | Thường bắt đầu bằng C, D, 1LS, LS, LX hoặc BN. |
Để tìm hiểu chi tiết về cấu trúc mã của một hãng vận chuyển cụ thể, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chuyên sâu sau:
- Hướng dẫn giải mã vận đơn UPS
- Hướng dẫn định dạng mã vận đơn USPS
- Hướng dẫn tra cứu mã vận đơn SingPost
1. Định dạng mã vận đơn UPS
Mã vận đơn bưu kiện thông dụng nhất của UPS có dạng:
1Z9999999999999999
Tiền tố 1Z là dấu hiệu nhận diện đặc trưng nhất của hãng này. Bên cạnh đó, UPS cũng sử dụng một số định dạng mã khác cho các dịch vụ chuyên biệt:
| Dịch vụ UPS | Định dạng mẫu | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Bưu kiện tiêu chuẩn | 1Z9999999999999999 | Định dạng 18 ký tự phổ biến nhất. |
| Định dạng số thuần túy | 999999999999 | Gồm 12 chữ số. |
| Định dạng chữ T | T9999999999 | Bắt đầu bằng chữ T. |
| Định dạng số ngắn | 999999999 | Gồm 9 chữ số. |
| UPS Mail Innovations | MI123456999999999999999999 | Dịch vụ tiết kiệm kết hợp bưu điện. |
2. Định dạng mã vận đơn USPS
Mã vận đơn nội địa của USPS (Bưu điện Mỹ) là một chuỗi số rất dài:
9400 1000 0000 0000 0000 00
Các số này trên biên lai thường được chia thành từng nhóm nhỏ để người dùng dễ đọc, nhưng khi tra cứu bạn nên nhập liền mạch không có khoảng trắng.
Đối với bưu gửi quốc tế, USPS áp dụng chuẩn bưu chính quốc tế UPU:
CP 000 000 000 US
| Gói dịch vụ USPS | Định dạng mã mẫu |
|---|---|
| USPS Tracking | 9400 1000 0000 0000 0000 00 |
| USPS Priority Mail | 9205 5000 0000 0000 0000 00 |
| USPS Certified Mail | 9407 3000 0000 0000 0000 00 |
| USPS Priority Mail Express International | EC 000 000 000 US |
| USPS Priority Mail International | CP 000 000 000 US |
3. Định dạng mã vận đơn FedEx
Mã bưu gửi FedEx chỉ gồm các chữ số thuần túy và không chứa ký tự chữ:
999999999999
999999999999999
| Định dạng FedEx | Ví dụ mã mẫu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Mã 12 chữ số | 999999999999 | Định dạng bưu kiện FedEx thông dụng nhất. |
| Mã 15 chữ số | 999999999999999 | Dùng cho gói FedEx Ground. |
| Thẻ báo nhỡ (Door Tag) | DT999999999999 | Bắt đầu bằng ký tự DT. |
Lưu ý: Không phải mọi mã 12 số đều thuộc về FedEx, vì một số hãng như UPS hay DHL cũng có các mã số bưu kiện tương tự.
4. Định dạng mã vận đơn DHL
Định dạng mã của DHL phụ thuộc hoàn toàn vào mảng dịch vụ xử lý gói hàng đó:
1234567890
| Mảng dịch vụ DHL | Định dạng mã mẫu | Đặc điểm |
|---|---|---|
| DHL Express | 1234567890 | 10 chữ số thuần túy, giao nhanh quốc tế. |
| DHL eCommerce | ABCDE1234567890 | Chữ kết hợp số, dịch vụ tiết kiệm cho thương mại điện tử. |
| DHL Freight (Vận tải nặng) | ABC-EC-123467 | Mã vận tải hàng hóa chuyên dụng, có thể chứa dấu gạch ngang. |
Hãy lưu ý tra cứu đúng trang web chuyên biệt của từng mảng dịch vụ vì hệ thống của DHL Express và DHL eCommerce hoạt động hoàn toàn độc lập.
5. Định dạng mã vận đơn SingPost
Dịch vụ bưu chính của Singapore Post sử dụng định dạng kết thúc bằng chữ SG:
RA999999999SG
| Dịch vụ SingPost | Ví dụ mã mẫu | Đặc điểm nhận diện |
|---|---|---|
| Thư bảo đảm trong nước | RA999999999SG | Bắt đầu bằng RA, có 9 chữ số và kết thúc bằng SG. |
| Thư bảo đảm quốc tế | RR99999999SG | Bắt đầu bằng RR, kết thúc bằng SG. |
| SmartPac | SM000000001SG | Bắt đầu bằng SM, kết thúc bằng SG. |
6. Định dạng mã vận đơn China Post
Mã bưu chính của China Post (Bưu điện Trung Quốc) tuân thủ chuẩn bưu gửi quốc tế UPU:
RS123456789CN
| Dịch vụ China Post | Ví dụ mã mẫu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thư bảo đảm | RS123456789CN | Bắt đầu bằng R, kết thúc bằng CN. |
| Chuyển phát nhanh EMS | EA123456789CN | Bắt đầu bằng E, kết thúc bằng CN. |
| Thư thường | UN123456789CN | Bắt đầu bằng U, kết thúc bằng CN. |
Lưu ý: Không phải mọi đơn hàng mua từ Trung Quốc đều đi qua China Post. Các shop thường chuyển qua Cainiao, Yanwen hoặc 4PX trước khi bàn giao bưu điện.
7. Định dạng mã vận đơn Cainiao
Cainiao Network là đơn vị điều phối bưu chính thuộc tập đoàn Alibaba. Do hàng hóa của họ được gom và chuyển tiếp qua nhiều đối tác khác nhau ở mỗi nước, hệ thống mã của Cainiao rất đa dạng:
LP12345678901234
AECA1234567890RU2
| Định dạng Cainiao | Ví dụ mã mẫu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Mã LP chặng đầu | LP12345678901234 | Thường thấy trên đơn hàng AliExpress lúc mới gửi. |
| Cainiao Heavy Parcel Line | AECA1234567890RU2 | Dùng cho bưu kiện nặng gửi đi quốc tế. |
| Định dạng bưu chính liên kết | AA123456789CN | Mã UPU do Cainiao hợp tác với China Post cấp. |
Khi gói hàng đã được bàn giao cho đối tác nội địa nước nhận, bạn nên kiểm tra trên chi tiết đơn hàng AliExpress để lấy mã vận đơn chặng cuối tương ứng.
8. Định dạng mã vận đơn OnTrac
OnTrac là đơn vị giao nhận nội địa phổ biến tại Mỹ (đã hợp nhất với LaserShip). Mã của họ bắt đầu bằng một số ký tự quy định sẵn:
C12345678901234
D10012345678901
| Định dạng OnTrac | Ví dụ mã mẫu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Mã tiền tố C | C12345678901234 | Bắt đầu bằng chữ C. |
| Mã tiền tố D | D10012345678901 | Bắt đầu bằng chữ D. |
| Tiền tố LaserShip | 1LS123456789012 | Tiền tố đặc trưng của mạng lưới LaserShip trước đây. |
Hướng dẫn nhận diện nhanh hãng vận chuyển qua ký tự đầu
Bạn có thể dự đoán nhanh bưu kiện thuộc về hãng nào qua bảng sau:
- Bắt đầu bằng
1Z$\rightarrow$ UPS - Bắt đầu bằng
94,93,92$\rightarrow$ USPS - Gồm 10 số thuần túy $\rightarrow$ DHL Express
- Gồm 12 hoặc 15 số thuần túy $\rightarrow$ FedEx
- Bắt đầu bằng
RA,RRhoặcSMvà đuôiSG$\rightarrow$ SingPost - Bắt đầu bằng
R,E,LhoặcUvà đuôiCN$\rightarrow$ China Post - Bắt đầu bằng
LP$\rightarrow$ Cainiao (chặng đầu Trung Quốc)
Tại sao mã vận đơn thực tế của bạn không hoạt động?
Nếu bạn nhập đúng cấu trúc mã nhưng hệ thống báo lỗi không tìm thấy thông tin:
- Hàng chưa được bàn giao: Người bán mới chỉ in nhãn vận chuyển từ hệ thống bưu cục điện tử và chưa thực sự giao gói hàng cho bưu tá.
- Nhập nhầm mã đơn hàng: Bạn đang dán nhầm mã giao dịch mua hàng trên web (Order ID) thay vì mã vận chuyển thực tế.
- Nhập thiếu ký tự: Đảm bảo copy đầy đủ cả phần chữ cái ở đầu và hậu tố quốc gia ở cuối.
- Chuyển giao chặng cuối quốc tế: Đơn hàng đã đổi sang mã vận đơn mới của bưu điện nước nhận sau khi thông quan.
Những chậm trễ thông thường ở chặng đầu rất phổ biến. Bạn hãy kiên nhẫn đợi từ 24 đến 48 giờ sau khi nhận được mã để hệ thống bưu cục cập nhật dữ liệu quét lần đầu.
Cách tìm mã vận đơn trên đơn hàng của bạn
Hãy kiểm tra các vị trí sau để lấy mã vận đơn:
- Email xác nhận gửi hàng (Shipment Confirmation) từ shop.
- Chi tiết đơn hàng trong tài khoản mua sắm của bạn (Amazon, eBay, AliExpress, Shopee...).
- Biên lai gửi hàng do nhân viên bưu cục cấp (nếu bạn là người gửi).
[!CAUTION]
Hãy cảnh giác với các tin nhắn SMS hoặc email lạ yêu cầu bạn đóng thêm phụ phí thông quan đi kèm đường link thanh toán trực tuyến. Hãy luôn chủ động sao chép mã vận đơn và tự truy cập trang web chính thức của hãng vận chuyển để xác minh thông tin thay vì nhấn vào các đường link không rõ nguồn gốc.
Sẵn sàng để theo dõi gói hàng của bạn?
Support for 1,600+ carriers worldwide in a single search.